Gotówka z faktury już w 2h tylko z HIT
Wybierz język:
Polski - PL

RODO w transporcie: 3 złote zasady

Rodo – to brzmi groźnie. Wprowadzone kilka miesięcy temu nowe zasady przetwarzania danych sprawiły, że wiele firm zatrzęsło się w posadach. Konieczność modyfikacji dotychczasowych rozwiązań oraz obowiązek wprowadzenia nowych nie ominęła również zastosowania branży TSL. Jakich zasad powinna przestrzegać każda firma transportowa? O tym piszemy poniżej.

RODO w TSL – podstawowe zasady

Od momentu wejścia w życie RODO każda firma z sektora TSL powinna być dobrze zaznajomiona z pojęciami, takimi jak: inspektor danych osobowych, audyt bezpieczeństwa, podmiot przetwarzający dane czy mapowanie przepływu informacji. To jednak nie wystarczy, by sprostać rygorystycznym wymaganiom nowych przepisów. By to się udało, każda firma transportowa powinna pamiętać o tych kilku zasadach.

  1. RODO obowiązuje wszystkich 
    Nieważne, jak dużą flotę posiadasz, ilu zatrudniasz kierowców, czy jesteś małym przedsiębiorcą czy masz kilka oddziałów rozsianych po całym kraju – RODO obowiązuje każdego. Choć nie da się ukryć, że w przypadku większych firm transportowych, w których gromadzi się i przetwarza ogromne ilości danych jest to o niebo trudniejsze. Szczególnie wrażliwym obszarem jest wykorzystywanie danych o kierowcach i ich lokalizacji. Ich zbieranie ma jednak istotny związek z interesem firmy, która poprzez przetwarzanie danych o kierowcy w systemie telematycznym dba również o jego bezpieczeństwo, co jest niezwykle ważne z perspektywy RODO.

  2. Bez zgody ani rusz 
    Warto wiedzieć, że by wykorzystać dane osobowe zgodnie z RODO, konieczne jest uzyskanie wyraźnej zgody, która musi być jednoznaczna, nie może być wymuszona, a dodatkowo może być w każdej chwili wycofana. 

  3. Bezpieczny system przechowywania danych to podstawa
    Niezależnie od tego, czy dane osobowe są przechowywane w zwykłym segregatorze, czy w profesjonalnym systemie telematycznym, każda firma transportowa powinna trzymać się procedur związanych z dostępem do zawartych w nich informacji. W przypadku większych firm transportowych konieczne jest pojawienie się w zespole inspektora ds. ochrony danych. 

Tyle o bezpieczeństwie danych w firmie transportowej, jeśli chcesz poczytać teraz o bezpieczeństwie kierowców na drodze kliknij TU.

Copyright © hittransport.pl Projekt i realizacja: mal.net.pl